Heute soll es um einen entscheidenden Aspekt des Eventmanagements gehen, der oft übersehen wird – die Nachbereitung. Nach der Durchführung eines digitalen, hybriden oder Live-Events bleibt Ihnen eine große Fülle an Inhalten und Informationen erhalten, die ohne richtige Verwaltung schnell in Vergessenheit geraten kann. Wie KI uns helfen, unsere Eventinhalte effektiv zu nutzen und zu verwalten, während wir gleichzeitig die Erfahrung der Teilnehmenden verbessern?
Die Organisation eines erfolgreichen Events ist nur der Anfang. Nachdem der Vorhang gefallen ist und die Teilnehmenden nach Hause gegangen sind, bleibt Ihnen eine Fülle wertvoller Inhalte – Videoaufnahmen, Dokumente, und mehr. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass diese Inhalte nicht ungenutzt bleiben und auch lange nach dem Ende der Veranstaltung weiterhin Mehrwert bieten.
KI bietet mächtige Werkzeuge, um Eventinhalte effizient zu extrahieren, zu organisieren und wiederzuverwenden. So können Sie KI optimal einsetzen, um Ihre Eventinhalte nach der Veranstaltung zu verwalten:
1. Speech-to-Text für Inhaltszusammenfassungen
Nach einem Event haben Sie wahrscheinlich stundenlange Videoaufnahmen. KI-gestützte Speech-to-Text-Tools wie Otter.ai oder Rev können diese Aufnahmen schnell und genau in Textform transkribieren. So können Sie prägnante Zusammenfassungen für Social-Media-Posts, informative Infoblätter oder detaillierte Nachberichte erstellen. Durch die Umwandlung gesprochener Inhalte in durchsuchbaren Text wird die Information zugänglicher und vielseitig nutzbar.
Beispiel-Prompt:
„Bitte transkribiere die Keynote unserer letzten virtuellen Konferenz und fasse die wichtigsten Punkte für einen LinkedIn-Post zusammen.“
2. Erstellung von Event-Highlights und Trailern
KI kann Videoaufnahmen analysieren, um wichtige Momente herauszufiltern und ansprechende Event-Highlights oder Trailer zu erstellen. Tools wie Adobe Premiere Pro mit KI-Funktionen oder spezialisierte KI-Plattformen können automatisch wichtige Segmente identifizieren, diese zusammenstellen, Musik hinzufügen und fertige Videoschnipsel produzieren. Diese Clips können genutzt werden, um zukünftige Events zu bewerben, Highlights in sozialen Medien zu teilen oder Teilnehmenden, die Programmpunkte verpasst haben, Rückblicke zu bieten.
Beispiel-Prompt:
„Erstelle ein 2-minütiges Highlight-Video unserer Jahreskonferenz, das die eindrucksvollsten Momente zeigt.“
Während und nach Events haben Teilnehmende oft Fragen zu Inhalten, Zeitplänen oder Logistik. Anstatt Ihr Support-Team zu überlasten, könnten Sie einen KI-gestützten Chatbot implementieren. Der KI-Assistent von MEETYOO kann zum Beispiel mit Teilnehmenden interagieren, häufige Fragen sofort beantworten und Links zu relevanten Ressourcen bereitstellen. Mithilfe von Natural Language Processing (NLP) kann der Assistent Anfragen verstehen, Informationen aus Event-Datenbanken oder FAQs abrufen und personalisierte Unterstützung bieten. Dies reduziert nicht nur die Arbeitslast Ihres Support-Teams, sondern verbessert auch die Zufriedenheit der Teilnehmenden durch schnelle und präzise Antworten.
4. Automatisierte Inhalts-Tags für leichte Auffindbarkeit
Eine der zeitaufwendigsten Aufgaben nach einem Event ist die Organisation der Inhalte, sodass diese leicht zugänglich sind. KI kann die Inhalts-Tags automatisieren, indem sie Videos, Audios und Textdateien analysiert und dann relevante Tags oder Schlüsselwörter basierend auf dem Kontext des Inhalts zuweist. So wird es einfacher, später nach bestimmten Themen, Rednern oder Sitzungen zu suchen.
Beispiel-Prompt:
„Analysiere und tagge alle Sitzungen unseres letzten Events. Stelle sicher, dass die Tags die Namen der Redner, wichtige Themen und erwähnte Produkte oder Dienstleistungen beinhalten.“
Nach einem Event können personalisierte Follow-Up-E-Mails einen bleibenden Eindruck hinterlassen. KI-Tools können das Verhalten der Teilnehmenden analysieren, wie zum Beispiel deren Teilnahme an Sitzungen und das Engagement, um personalisierte E-Mails zu erstellen, die bei jeder Person Anklang finden. Dies unterstützt nicht nur die Lead-Nurturing-Prozesse, sondern verbessert auch das gesamte Veranstaltungserlebnis.
Beispiel-Prompt:
„Nutze die Daten aus dem Teilnehmendenreport, um personalisierte Follow-Up-E-Mails für jede Person zu erstellen. Füge eine Zusammenfassung der von ihnen besuchten Sitzungen, Links zu verwandten Inhalten und eine Dankesnachricht hinzu.“
6. Automatisierte Content-Wiederverwertung über verschiedene Plattformen hinweg
Die Wiederverwertung von Event-Inhalten für verschiedene Plattformen kann ein arbeitsintensiver Prozess sein. KI-Tools können dabei helfen, indem sie Inhalte automatisch umformatieren – zum Beispiel, indem sie lange Videos in kurze Clips für soziale Medien verwandeln oder Transkripte in Blogbeiträge umwandeln.
Beispiel-Prompt:
„Verwerte das Video der Keynote-Sitzung in drei kurze Clips, die sich für LinkedIn und Twitter eignen. Stelle sicher, dass jeder Clip eine wichtige Erkenntnis aus der Sitzung hervorhebt.“
7. Übersetzung und Untertitelung für globale Zielgruppen
Für Events mit einem globalen Publikum kann die Bereitstellung von Inhalten in mehreren Sprachen die Inklusivität erheblich verbessern. KI-gestützte Übersetzungs- und Untertitelungstools können in Echtzeit Untertitel und übersetzte Versionen Ihrer Event-Inhalte erstellen, sodass sie auch für nicht-muttersprachliche Teilnehmende zugänglich sind.
Bereit, die Kraft der KI für Ihr nächstes Event zu nutzen? Hier sind einige Tipps, um den Einstieg zu erleichtern:
Wählen Sie die richtigen Tools: Recherchieren Sie und wählen Sie KI-Tools aus, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Events passen, sei es für Transkription, Videobearbeitung oder Chatbot-Funktionen.
Integrieren Sie KI in Ihren Workflow: Integrieren Sie KI-Tools nahtlos in Ihren Post-Event-Workflow, um Effizienz und Effektivität zu maximieren.
Schulen Sie Ihr Team: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit den KI-Tools und deren Funktionen vertraut ist, um sie effektiv zu nutzen.
Sammeln Sie Feedback: Holen Sie kontinuierlich Feedback von den Teilnehmenden ein, um KI-Implementierungen zu verfeinern und das Benutzererlebnis zu verbessern.
KI revolutioniert die Art und Weise, wie wir Eventinhalte verwalten und Teilnehmende unterstützen. Durch den Einsatz von KI-gestützten Tools für Inhaltszusammenfassungen, Videobearbeitung und die Teilnehmenden-Interaktion können Veranstaltende die Sichtbarkeit von Inhalten erhöhen, Abläufe optimieren und außergewöhnliche Erlebnisse für die Teilnehmenden bieten.
Wenn Sie Fragen haben oder erkunden möchten, wie MEETYOO Ihnen dabei helfen kann, Ihr Eventmanagement mit KI zu optimieren, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam innovativ sein.
Bis zum nächsten Mal!