Am 9. und 10. November 2024 fand ein besonderes Event statt, das die Fachwelt der Amphibien- und Reptilienmedizin in den Mittelpunkt rückte: die 61. Arbeitstagung der Arbeitsgemeinschaft für Amphibien- und Reptilienkrankheiten (AG ARK), organisiert von der Deutschen Gesellschaft für Herpetologie und Terrarienkunde (DGHT e.V.). Was diese Tagung von früheren Veranstaltungen unterschied? Sie wurde erstmals vollständig digital durchgeführt – ein mutiger Schritt in eine neue Ära der wissenschaftlichen Vernetzung.
Die Entscheidung für ein digitales Format war sowohl eine pragmatische als auch eine visionäre Wahl. Sie ermöglichte es der AG ARK, Teilnehmende aus verschiedenen deutschsprachigen Ländern zusammenzubringen, ohne geografische oder logistische Einschränkungen. Dank der MEETYOO Plattform, konnte die Tagung nicht nur die technischen Herausforderungen einer solchen Umsetzung meistern, sondern auch eine Umgebung schaffen, die den hohen fachlichen und gestalterischen Ansprüchen gerecht wurde.
Die AG ARK ist die größte Arbeitsgemeinschaft ihrer Art in Europa und zählt über 450 Mitglieder aus deutschsprachigen Ländern. Gegründet wurde sie 1993 mit dem Ziel, den wissenschaftlichen Austausch unter Tierärztinnen und Tierärzten zu fördern, die sich mit Amphibien- und Reptilienkrankheiten beschäftigen.
Ihr Engagement reicht jedoch weit über den fachlichen Austausch hinaus. Die AG ARK unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs, treibt die Forschung voran und setzt sich für eine flächendeckende Verbesserung der tiermedizinischen Versorgung von Amphibien und Reptilien ein. Diese Arbeit ist von besonderer Bedeutung, da die medizinische Betreuung dieser Tiere immer noch eine Nische darstellt. Veranstaltungen wie die Herbsttagung schaffen eine Plattform, um dieses Wissen zu bündeln und zu teilen.
Das diesjährige Schwerpunktthema „Ophthalmologie“ setzte einen klaren Fokus auf die Augenheilkunde bei Amphibien und Reptilien. Die Teilnehmenden erwarteten spannende Fallberichte, wissenschaftliche Untersuchungen und eine Masterclass von Dr. Tom Hellebuyck, einem anerkannten Experten auf diesem Gebiet.
Doch damit nicht genug: Das Programm umfasste auch zahlreiche weitere Themen der Reptilien- und Amphibienmedizin. Von innovativen Behandlungsansätzen bis zu praxisnahen Tipps bot die Tagung für alle Teilnehmenden – Veterinäre, Studierende und Doktoranden der Veterinärmedizin – einen umfassenden fachlichen Austausch.
Die Entscheidung, die Tagung digital zu veranstalten, stellte eine spannende Herausforderung dar. Digitale Events erfordern präzise Planung, technische Kompetenz und eine durchdachte Gestaltung, um den Anforderungen eines Fachpublikums gerecht zu werden.
Eine der zentralen Aufgaben bestand darin, den Zugang zur Plattform auf die Zielgruppe zu beschränken. Hierfür wurde ein System entwickelt, das die Teilnehmerlisten regelmäßig mit den Registrierungsdaten abglich. So wurde sichergestellt, dass ausschließlich berechtigte Personen Zutritt erhielten.
Selbst kurzfristige Änderungen, wie die Aufnahme von Last-Minute-Registrierungen, konnten dank der Flexibilität unseres Systems problemlos umgesetzt werden.
Ein Event lebt nicht nur von seinem Inhalt, sondern auch von seiner visuellen Gestaltung. Für die AG ARK gestalteten wir eine Plattform, die das Thema der Tagung widerspiegelte. Die Teilnehmenden wurden in einen virtuellen Regenwald versetzt, in dem Chamäleons, Terrarien und Schlangen die Fachatmosphäre unterstrichen. Dieses kreative Design brachte nicht nur Abwechslung, sondern verstärkte auch das Gefühl, Teil eines besonderen Events zu sein.
Ein wichtiger Bestandteil jeder wissenschaftlichen Tagung ist der Austausch zwischen den Teilnehmenden. Um das Networking zu fördern, integrierten wir „Pausenchats“ – digitale Räume, in denen sich die Teilnehmenden in kleinen Gruppen austauschen konnten.
Diese Videomeetings erwiesen sich als voller Erfolg und wurden intensiv genutzt. Besonders geschätzt wurde die Möglichkeit, auch in einem digitalen Format persönliche Verbindungen zu knüpfen.
Das Programm der Tagung war ebenso vielfältig wie anspruchsvoll. Zahlreiche Fachvorträge wurden live gestreamt, und die Teilnehmenden hatten die Möglichkeit, Fragen direkt an die Referentinnen und Referenten zu stellen.
Dank unserer interaktiven Agenda und regelmäßiger Benachrichtigungen blieb niemand auf der Strecke. Jede Session war nur einen Klick entfernt, und die intuitive Navigation machte es leicht, den Überblick zu behalten.
Ein Projekt wie die Arbeitstagung der AG ARK erfordert enge Zusammenarbeit und Engagement auf beiden Seiten. Besonders der Bereich Teilnehmermanagement verlangte höchste Präzision und Flexibilität.
Durch regelmäßigen Austausch zwischen unserem Team und der AG ARK konnten selbst kurzfristige Änderungen effektiv umgesetzt werden. Die gute Zusammenarbeit war ein wesentlicher Faktor für den Erfolg der Veranstaltung.
Das Feedback der Teilnehmenden war durchweg positiv. Besonders hervorgehoben wurden:
Ein Teilnehmer brachte es auf den Punkt: „Die Plattform hat es geschafft, eine Atmosphäre zu schaffen, die der einer Präsenzveranstaltung sehr nahekommt.“
Die 61. Arbeitstagung der AG ARK hat gezeigt, wie digitale Events eine Brücke zwischen Wissenschaft und moderner Technik schlagen können. Die Kombination aus fachlichem Austausch, interaktiven Elementen und kreativer Gestaltung hat neue Maßstäbe gesetzt.
Für uns bei MEETYOO ist dieses Projekt ein Beweis dafür, dass digitale Events nicht nur eine Alternative, sondern eine echte Bereicherung für Fachveranstaltungen sein können.
Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft mit Partnern wie der AG ARK zusammenzuarbeiten und die Möglichkeiten digitaler Plattformen weiter auszuschöpfen.