Ob Sie sich nun auf ein anstehendes Renovierungsprojekt vorbereiten oder sich mit der Welt digitaler Events betraut machen: Die Entscheidung, etwas selbst umzusetzen oder Fachleute hinzuzuziehen, kann einen großen Unterschied machen. Wir werden uns mit den Vor- und Nachteilen beider Ansätze beschäftigen und Ihnen dabei helfen, den passenden, auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Weg zu finden. An welchem Punkt des Weges befinden Sie sich gerade? Begleiten Sie uns auf dieser Reise, um den richtigen Weg für Ihr nächstes Projekt zu finden.
Hausrenovierung
Ein klassisches Beispiel für Do-it-yourself ist die Hausrenovierung. Beliebte Fernsehsendungen oder soziale Medien bestärken uns darin, den Heimwerker in uns zu entdecken. Sie lassen das Selbermachen einfach und sogar ein wenig glamourös klingen - ein bisschen Farbe hier, eine neue Vorrichtung dort, und voilà!
Doch wie sieht es in der Realität aus? Do-it-yourself-Projekte erfordern nicht nur Mühe und Geschicklichkeit, sondern können auch ziemliche Zeitfresser sein. Für einfache Dinge reicht es womöglich aus, ein YouTube-Video anzusehen. Bei den meisten Projekten gibt es jedoch Unmengen von Variablen zu beachten. Ob es darum geht, die richtige Farbpalette für Ihre Küche auszuwählen oder einen Schrank ohne Bausatz aus dem Nichts herzustellen, es gibt immer neue Herausforderungen und die Lernkurve steigt steil an.
Wir engagieren Fachleute für Renovierungsprojekte aufgrund ihrer Erfahrung und Expertise. Für das Fachwissen, das sie durch jahrelange und kontinuierliche Arbeit in den jeweiligen Bereichen erlangt haben. Sei es durch eine Vielzahl erfolgreicher Projekte oder durch Lerneffekte aus weniger erfolgreichen Projekten. Wenn also jemand anderes die Arbeit erledigt, sparen wir nicht nur Zeit, wir profitieren auch von der Expertise.
Reden wir über digitale Events
Die Einfachheit der Selbstverwaltung betonen virtuelle Veranstaltungsplattformen, auch insbesondere während der Pandemie. Zahlreiche Softwareanbieter boten Jahresabonnements an und lockten Veranstaltungsplaner mit der Möglichkeit, sich weiterzubilden und selbst Services anzubieten.
Die ungewisse Dauer virtueller Veranstaltungen und die steigende Nachfrage machten diesen Ansatz, der zunächst ideal für viele schien, zur verlockenden Wahl. In der Praxis erwies es sich jedoch als zeitaufwändiger und energieraubender als gedacht, sich das neue Wissen anzueignen und in die Tat umzusetzen.
Diejenigen, die sich für die falsche Lösung entschieden hatten, saßen fest und standen dann vor der gewaltigen Aufgabe, den Umgang mit einer weiteren Plattform zu erlernen.
Für einige war diese Methode jedoch perfekt geeignet, sie nutzten Ressourcen wie Schulungsvideos und FAQs optimal. Sie ergänzten ihr Wissen durch zusätzliche Dienstleistungen oder stellten zusätzliches Personal ein, um mit unermüdlichem Engagement mit ihrer Organisation erfolgreiche Veranstaltungen umzusetzen.
Einsatz von professionellen Dienstleistern
Andere suchten aufgrund der begrenzten Zeit und der Komplexität und Vielfalt verschiedener Plattformen externe Eventmanager oder Berater. Aus dieser Nachfrage entstand eine neue Jobposition – der „Veranstaltungs-Technologe“. Diese Spezialisten fokussierten sich auf bestimmte Plattformen oder arbeiteten plattformübergreifend und füllten die Lücke, die Eventmanager hinterlassen hatten, denen entweder das Fachwissen fehlte oder die sich nicht auf die technischen Aspekte spezialisieren wollten.
Bei MEETYOO verfolgen wir schon immer einen anderen Ansatz. Wir bieten einen umfassenden Managed Service und überwachen jeden Aspekt einer Veranstaltung, einschließlich der direkten Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Auch unser CTO ist überzeugt von der Wichtigkeit eines Teams von Spezialisten, welche die Plattform in allen technischen Feinheiten verstehen und zugleich hervorragend darin sind, die Plattform an die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse anzupassen. Wir unterstützen voll und ganz das „Done-for-You“-Modell und stellen sicher, dass unsere Kunden über ein engagiertes Expertenteam verfügen, das fleißig hinter den Kulissen arbeitet.
Was können Ihnen diese Spezialisten also bieten?
Fachleute an seiner Seite zu haben, der alle technischen Aspekte im Blick behält, gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zeit voll und ganz in die anderen Schwerpunkte zu investieren. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Inhalte sorgfältig zu planen, vom Brainstorming der Veranstaltungsthemen über die Erstellung einer gut strukturierten Agenda bis hin zur effektiven Betreuung der Redner – Elemente, die für den Erfolg einer Veranstaltung von entscheidender Bedeutung sind. Darüber hinaus bietet Ihnen diese Zeit die Möglichkeit, sich auf die Bewerbung der Veranstaltung zu konzentrieren, ein entscheidender Aspekt, der sorgfältige Aufmerksamkeit und Hingabe erfordert. Darüber hinaus können Sie mit der gewonnenen Zeit die Beziehungen zu Sponsoren und ausstellenden Unternehmen pflegen, potenziell mehr Sponsoren anlocken und sicherstellen, dass diese gründlich vorbereitet und mit ihrer Investition in Ihre Veranstaltung zufrieden sind.
Darüber hinaus bringen Fachleute umfangreiches Wissen mit, das sie durch die Organisation zahlreicher Veranstaltungen für verschiedenste Kunden perfektioniert haben. Ihr Fachwissen geht über das Benutzerhandbuch hinaus; sie verfügen über das nötige Wissen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und sicherzustellen, dass jeder Aspekt Ihrer Veranstaltung genau mit Ihrer Vision und Ihren Zielen übereinstimmt.
Steigern Sie die Interaktion mit Hilfe unseres Expertenteams
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie möchten die Teilnehmenden zwischen den Vorträgen in die Ausstellungshalle leiten. In der Regel werden hierzu Ankündigungen oder Pop-Up Benachrichtigungen verwendet, die die Teilnehmenden dazu auffordern, dies selbständig zu tun. Was wäre aber, wenn es eine nahtlose Möglichkeit gäbe, die Teilnehmenden direkt nach dem Vortrag in den Saal zu leiten? Dieser häufig angewandte „Trick“ bleibt oft unbemerkt, aber mit einem Expertenteam an der Seite wird die gezielte Steuerung der Teilnehmenden zum Kinderspiel. Ganz gleich, ob es sich um die Einbindung bewegungsgesteuerter Schaltflächen, dynamischer Tooltips oder strategischer Werbeaktionen handelt – ein Experte oder eine Expertin sorgt dafür, dass Ihre Teilnehmenden mühelos durch die Veranstaltung navigieren und sich die Sponsoren an erhöhten Besucherzahlen erfreuen.
Networking, ein Eckpfeiler Ihrer Veranstaltung, erfordert Einfachheit. Fachleute schlagen innovative Lösungen vor, wie etwa Spatial Chats, dynamische Tooltips, die auf Networking-Möglichkeiten hinweisen, oder gezielte Benachrichtigungen, die Teilnehmende zu relevanten Chats oder Ausstellerverzeichnissen führen. Diese Ideen, die in allgemeinen Anleitungen oft übersehen werden oder keine angemessene Anwendung finden, werden unter fachkundiger Anleitung zielgerecht eingesetzt und bieten den Teilnehmenden reichlich Gelegenheit, sich an sinnvollen Gesprächen zu beteiligen.
Wie sieht es mit Live-Inhalten aus? Live-Streams oder -Breakouts können Herausforderungen darstellen, insbesondere bei unvorhergesehenen Ereignissen, beispielsweise wenn ein Vortragender aufgrund nicht beeinflussbarer externer Faktoren Schwierigkeiten hat. Verfügen Sie über die Fähigkeiten zur Fehlerbehebung, um solche Situationen zu bewältigen und gleichzeitig die anderen Redner auf Ihren Einsatz vorzubereiten? Mit Fachleuten, die sich mit den Feinheiten der Plattform auskennen und sich um die technischen Aspekte kümmern, verläuft Ihre Veranstaltung reibungslos, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Teilnehmende zu schaffen.
Priorisierung von Inhalten, Besuchern und Sponsoren
Im Eventbereich hängt der Erfolg von strategischen Prioritäten ab: Überzeugende Inhalte, ein engagiertes Publikum und zufriedene Sponsoren. Bei MEETYOO verstehen wir die Wichtigkeit dieser Elemente – sie entscheiden über den Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung. Die beste Plattform nützt nichts, wenn es an Teilnehmenden fehlt oder die Inhalte nicht den Erwartungen entsprechen. Ebenso macht man Sponsoren nur glücklich, wenn sie aktiv Kontakte mit Besuchenden knüpfen und so ihre eigenen Veranstaltungsziele erreichen können.
Wir sind uns der zeitlichen Engpässe bewusst, mit denen Eventmanager konfrontiert sind, insbesondere diejenigen, die regelmäßig Großveranstaltungen organisieren. Deshalb setzen wir uns für das Done-for-You-Modell ein. Unsere Teams übernehmen technische Aspekte, wie das Einrichten und Aufbauen der Plattform und die Schulung der beteiligten Gewerke. Für vielbeschäftigte Veranstaltungsteams liefert dieses Modell den passenden Baustein zum großen Ganzen und verschafft Ihnen die Zeit, die sie für die übrigen Komponenten benötigen. Je komplexer die Veranstaltung, desto mehr Zeit wird benötigt, um den Inhalt zu verfeinern, die Besucherzahlen zu steigern und Sponsoren effektiv zu unterstützen.
Während die “Do-it-yourself-Mentalität” beim Heimwerken empfehlenswert ist, muss man sich bei der Veranstaltungsplanung auf das wesentliche konzentrieren und fokussieren können. Investieren Sie Ihre Zeit in Kernaspekte, und mit unserer fachkundigen Unterstützung rückt der Erfolg Ihrer Veranstaltung in greifbare Nähe. “Done-for-you” – Ihr Weg zum Erfolg mit virtuellen Veranstaltungen!
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