Inklusive Events gestalten: Warum Inklusion wichtig ist und wie digitale Events den Weg weisen

Inklusion ist mehr als nur ein Schlagwort. Sie kann den Erfolg und die Wirkung eines Events entscheidend beeinflussen. Ob es sich um eine interne Konferenz, eine Produkteinführung oder ein Networking-Event handelt – es ist wichtig, einen Raum zu schaffen, in dem sich jede Person willkommen und geschätzt fühlt. Inklusion kann ein Event nicht nur erfolgreich, sondern auch unvergesslich machen. Digitale Events zeigen, wie man Inklusion richtig umsetzt.

Warum Inklusion wichtig ist

Wir leben in einer vielfältigen Welt. Menschen kommen aus verschiedenen Lebensbereichen und bringen unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Bedürfnisse mit. Wenn wir Inklusion bei Events fördern, erkennen wir diese Vielfalt an. Inklusive Events sorgen dafür, dass alle Teilnehmenden, unabhängig von Hintergrund, Fähigkeiten oder Standort, aktiv und bequem teilnehmen können.

Ein inklusives Event bedeutet mehr als nur höflich oder korrekt zu sein. Es geht darum, echte Verbindungen herzustellen. Wenn Menschen sich gesehen und gehört fühlen, sind sie eher bereit, sich zu beteiligen und positive Eindrücke zu hinterlassen. Inklusion ist auch vorteilhaft für das Geschäft. Unterschiedliche Stimmen führen zu besseren Diskussionen, neuen Ideen und einer breiteren Reichweite.

Der digitale Vorteil

Digitale Events haben hier einen klaren Vorteil. Sie überwinden Barrieren wie Reisebeschränkungen, Zugänglichkeit und Zeitzonen. Hier sind die Vorteile:

1. Barrierefreiheit für alle: Nicht jede Person kann für ein Event reisen, sei es aufgrund körperlicher Einschränkungen, finanzieller Gründe oder geografischer Entfernung. Digitale Events ermöglichen es Menschen aus aller Welt, bequem von zu Hause aus teilzunehmen. Funktionen wie Live-Untertitel, Gebärdensprachdolmetscher und anpassbare Benutzeroberflächen sorgen dafür, dass niemand ausgeschlossen wird.

2. Flexible Teilnahme: Der Alltag ist oft hektisch, und nicht jeder kann zu einem bestimmten Zeitpunkt live teilnehmen. Digitale Events bieten Aufzeichnungen, On-Demand-Sitzungen und flexible Zeitpläne. So können Teilnehmende in ihrem eigenen Tempo teilnehmen und verpassen nichts aufgrund von Zeitzonenunterschieden oder persönlichen Verpflichtungen.

3. Kostenersparnis für Veranstaltende und Teilnehmende: Inklusive Events können zusätzliche Kosten verursachen, wie barrierefreie Veranstaltungsorte oder spezielle Unterkünfte. Digitale Events reduzieren diese Kosten. Sie sind meist günstiger zu veranstalten und zu besuchen, was Ihnen ermöglicht, Ressourcen auf die Verbesserung des Erlebnisses für alle zu verwenden.

4. Globale Reichweite: Digitale Events sind nicht auf einen Konferenzraum beschränkt. Sie bieten eine globale Bühne, auf der Sie Referierende, Teilnehmende und Mitarbeitende aus aller Welt einladen können. Das erweitert den Inhalt und die Diskussionen und fördert eine wirklich inklusive Umgebung, in der verschiedene Perspektiven geschätzt werden.

Wie Sie Ihr digitales Event inklusiver gestalten können

Inklusion passiert nicht einfach - sie erfordert sorgfältige Planung. Hier sind einige Tipps, um Ihr digitales Event inklusiver zu gestalten:

1. Barrierefreiheit im Design berücksichtigen:

• Live-Untertitel und Untertitel: Bieten Sie Echtzeit-Untertitel für alle gesprochenen Inhalte und Untertitel für vorab aufgezeichnete Videos an. Dies hilft Teilnehmenden, die gehörlos, schwerhörig oder nicht Muttersprachler:innen der Eventsprache sind.
• Gebärdensprachdolmetscher:innen: Integrieren Sie Gebärdensprachdolmetscher:innen in Ihre Live-Sitzungen, mit der Möglichkeit für Zuschauende, diese Funktion nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
• Nutzung verschiedener Formate: Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte in Text-, Audio- und Videoformaten verfügbar sind. Bieten Sie Transkripte von Live-Diskussionen oder herunterladbare Audiodateien von Präsentationen an.

2. Verschiedene Möglichkeiten zur Interaktion bieten:

• Interaktionskanäle: Bieten Sie verschiedene Möglichkeiten zur Interaktion wie Video, Chat, Umfragen und Q&A-Sitzungen. Manche Teilnehmende ziehen den Chat vor, während andere an Diskussionen per Kamera teilnehmen möchten.
• Breakout-Räume: Erstellen Sie kleinere Räume für intime Gespräche. Dies ist besonders wertvoll für Introvertierte oder diejenigen, die große Gruppen als überwältigend empfinden.
• Asynchrone Teilnahme: Bieten Sie Optionen wie Diskussionsforen oder aufgezeichnete Sitzungen an, damit Teilnehmende in ihrem eigenen Tempo teilnehmen und Inhalte bei Bedarf erneut ansehen können.

3. Vielfältige Stimmen einbinden:

• Referent:innenauswahl: Suchen Sie aktiv nach Referent:innen und Moderator aus verschiedenen Kulturen und mit vielfältigen Hintergründen, einschließlich unterrepräsentierter Gruppen. Berücksichtigen Sie Vielfalt in Kultur, Geschlecht, Alter, Geografie und Expertise.
• Relevanz der Inhalte: Sorgen Sie dafür, dass die Themen die Interessen und Bedürfnisse eines vielfältigen Publikums widerspiegeln. Vermeiden Sie es, sich ausschließlich auf Mainstream-Perspektiven zu konzentrieren.
• Aktive Teilnahme fördern: Bieten Sie Gelegenheiten für Teilnehmende, ihre Erfahrungen und Einsichten zu teilen, sei es durch offene Q&A-Sitzungen oder durch Beiträge zu Panels oder Workshops.

4. Ein sicheres Umfeld schaffen:

• Verhaltensrichtlinien: Legen Sie einen Verhaltenskodex fest und kommunizieren Sie diesen klar. Definieren Sie, welches Verhalten erwartet wird und welches nicht akzeptabel ist, wie Belästigung, Diskriminierung und respektlose Kommentare.
• Moderation und Unterstützung: Setzen Sie Moderator:innen ein, um Diskussionen zu überwachen und Probleme schnell zu lösen. Stellen Sie sicher, dass Teilnehmende wissen, wie sie unangemessenes Verhalten melden können und Unterstützung erhalten, wenn sie sich unwohl fühlen.
• Anonyme Feedback-Kanäle: Bieten Sie eine Möglichkeit für anonymes Feedback. Dies kann ehrlicheres und konstruktiveres Feedback fördern, besonders von denen, die sich möglicherweise marginalisiert fühlen.
• Inklusive Sprache: Verwenden Sie respektvolle und inklusive Sprache. Vermeiden Sie Fachjargon oder branchenspezifische Begriffe, die Personen ausschließen könnten, die weniger mit dem Thema vertraut sind.

5. Zeitzonen und Sprachen berücksichtigen:

• Flexible Zeitpläne: Bieten Sie Sitzungen zu unterschiedlichen Zeiten an, um Teilnehmende in verschiedenen Zeitzonen zu berücksichtigen. Erwägen Sie, wichtige Sitzungen mehrfach anzubieten oder On-Demand-Zugriff auf Aufzeichnungen bereitzustellen.
• Mehrsprachige Unterstützung: Stellen Sie Übersetzungsdienste oder Untertitel in mehreren Sprachen bereit. Dies kann Live-Übersetzungen für Hauptvorträge oder übersetzte Materialien vor und nach dem Event umfassen.
• Kulturelle Sensibilität: Seien Sie sich kultureller Unterschiede bewusst und stellen Sie sicher, dass die Inhalte Ihres Events respektvoll und relevant für ein globales Publikum sind. Vermeiden Sie es, Events während wichtiger Feiertage oder zu Zeiten zu planen, die für große Teile Ihres Publikums ungünstig sein könnten.

6. Klare und zugängliche Informationen bereitstellen:

• Detaillierte Anleitungen: Bieten Sie klare Anleitungen zur Zugänglichkeit und Navigation der Event-Plattform. Geben Sie diese Informationen rechtzeitig und in mehreren Formaten (Text, Video) bereit.
• Einfache Registrierung: Gestalten Sie den Registrierungsprozess einfach und barrierefrei, mit Formularen, die leicht mit Screenreadern oder anderen Hilfstechnologien ausgefüllt werden können. Lesen Sie mehr über unsere 13 Tipps zum erstellen einen perfekten Registrierungsseite. 
• Pre-Event Orientierung: Erwägen Sie ein Pre-Event-Orientierungsgespräch oder Tutorial, um die Teilnehmenden mit den Funktionen und Barrierefreiheitsoptionen der Plattform vertraut zu machen.

Durch die sorgfältige Integration dieser Strategien in Ihre digitale Eventplanung können Sie ein inklusiveres und einladenderes Erlebnis für alle Teilnehmenden schaffen. Denken Sie daran, dass Inklusion nicht nur bedeutet, bestimmte Standards zu erfüllen – es geht darum, die Vielfalt Ihres Publikums wirklich zu schätzen und zu umarmen. Wenn es richtig gemacht wird, können inklusive digitale Events zu besseren Gesprächen, stärkeren Verbindungen und einem wirkungsvolleren Erlebnis für alle Beteiligten führen.

Fazit

In einer zunehmend digitalen Welt gibt es keinen besseren Zeitpunkt, um Inklusion bei Ihren Events zu fördern. Nutzen Sie die Möglichkeiten digitaler Plattformen und integrieren Sie wichtige Barrierefreiheits-Tools wie Gebärdensprachdolmetscher und Live-Untertitel. So schaffen Sie Räume, in denen sich alle willkommen, geschätzt und gehört fühlen. Die Vorteile für Ihre Teilnehmenden und Ihr Geschäft sind den Aufwand wert.

Lassen Sie uns also weiterhin Grenzen überschreiten, Barrieren abbauen und Events gestalten, die die vielfältige, dynamische Welt widerspiegeln, in der wir leben. Denn wenn wir Inklusion richtig umsetzen, profitieren alle davon.