Künstliche Intelligenz verändert die Welt der virtuellen Events - und ihre Möglichkeiten wachsen stetig. Dieser Blog bietet einen Blick hinter die Kulissen des KI-Assistenten von MEETYOO und zeigt, wie er Events intelligenter, reibungsloser und interaktiver macht. Ob automatisierte Abläufe oder gesteigerte Interaktion vor, während und nach dem Event - wir werfen einen genaueren Blick auf die Funktionen, die Ihr nächstes Event auf ein neues Level heben.
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst mehr als nur ein Buzzword oder ein Zukunftskonzept. Sie ist ein Werkzeug, das fast jeden Bereich unseres Alltags berührt. Von Sprachassistenten wie Siri und Alexa bis hin zu Empfehlungssystemen auf Streaming-Plattformen ist KI überall präsent – sie erleichtert Aufgaben, automatisiert Prozesse und unterstützt fundierte Entscheidungen.
Die Vorteile von KI liegen auf der Hand. Sie hilft uns, Zeit zu sparen, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen. In der Arbeitswelt optimiert KI Prozesse, verbessert den Kundenservice und liefert wertvolle Erkenntnisse für bessere Ergebnisse. Durch die Automatisierung monotoner Aufgaben schafft sie Raum für kreatives, strategisches und wirkungsvolles Arbeiten.
Diese Entwicklung ist auch für Events von großer Bedeutung - insbesondere für virtuelle Veranstaltungen. In der Welt der virtuellen und hybriden Events reduziert KI den Aufwand an Zeit, Personal und Kosten für die Organisation und Durchführung erfolgreicher Events. Doch darüber hinaus steigert sie das Engagement vor, während und nach dem Event. Ob durch personalisierte Inhalte, optimierte Event-Logistik oder Echtzeit-Unterstützung - KI ermöglicht es Event-Organisator:innen, einen echten Mehrwert zu schaffen und den Teilnehmer:innen ein reibungsloses, interaktives Erlebnis zu bieten.
In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie der KI-Assistent von MEETYOO deine virtuellen Events transformieren kann. Wir zeigen, wie dieses Tool nicht nur manuelle Arbeit reduziert, sondern auch das Teilnehmer:innen-Engagement steigert und virtuelle Events interaktiver, effizienter und angenehmer macht. Lass uns eintauchen und entdecken, wie KI Events intelligenter, effizienter und wirkungsvoller gestaltet.
Egal, ob du einen einfachen Webcast mit MEETYOO Show veranstaltest oder ein umfassendes virtuelles Event mit MEETYOO Pro organisierst - unser KI-Assistent unterstützt Moderator:innen, Organisator:innen und vor allem Teilnehmende dabei, das Beste aus ihrer Erfahrung herauszuholen. Direkt in unsere Plattformen integriert, ist der KI-Assistent über ein einfaches Chat-Fenster zugänglich. Nutzer:innen können durch Eingabe von Befehlen, Fragen oder Wünschen schnell mit der KI interagieren, ohne sich durch Menüs klicken oder lange nach Inhalten suchen zu müssen.
Das Besondere an dieser Integration ist ihre Vielseitigkeit. Der KI-Assistent ist intuitiv und reaktionsschnell, bietet Echtzeit-Unterstützung und verbessert das gesamte Event-Erlebnis. Er dient als hilfreiche Anlaufstelle für Organisator:innen und Teilnehmer:innen, optimiert Arbeitsabläufe und sorgt für eine nahtlose Interaktion. Ob es darum geht, Event-Details abzurufen, Fragen zu klären oder sich mit Inhalten zu beschäftigen - der KI-Assistent ist immer zur Stelle.
Unser KI-Assistent bietet eine Reihe leistungsstarker Tools, die das Event-Erlebnis verbessern und es sowohl Organisator:innen als auch Teilnehmenden erleichtern, Inhalte zu nutzen und sich im Event zurechtzufinden. Hier sind vier besonders nützliche Funktionen im Detail:
Eine herausragende Funktion ist Key Moments, die automatisch die wichtigsten Teile deiner Event-Videos hervorhebt. Der KI-Assistent analysiert den Inhalt und identifiziert entscheidende Momente - sei es eine zentrale Aussage einer Speaker:in, ein Themenwechsel oder eine besondere Interaktion. So lassen sich die bedeutendsten Abschnitte einfach wiederfinden und teilen, wodurch der Wert des Events auch nach dessen Ende erhalten bleibt.
Eine weitere leistungsstarke Funktion ist Chat mit Agent, der als virtueller Assistent in Echtzeit Unterstützung bietet. Egal, ob du als Organisator:in, Speaker:in oder Teilnehmende:r agierst - der KI-Assistent beantwortet Fragen und hilft, Unsicherheiten zu klären. Ob Plattform-Navigation oder Event-Details, der Chat mit Agent sorgt für schnelle Antworten und reduziert den Bedarf an manueller Unterstützung.
Chat mit Event ist ein weiteres äußerst nützliches Tool. Es ermöglicht den Teilnehmenden, Fragen zu stellen und direkt aus allen Event-Materialien Antworten zu erhalten. Von Programmdetails bis hin zu spezifischen Dokumenten oder Informationen ermöglicht diese Funktion eine unkomplizierte Echtzeit-Interaktion mit dem gesamten Event-Inhalt. So finden Teilnehmende schnell, was sie suchen, ohne den Ablauf der Veranstaltung zu stören.
Und dann gibt es noch Podcast - eine der spannendsten Funktionen. Diese wandelt Webcast-Inhalte in ein Audioformat um, sodass automatisch eine Podcast-Version der Event-Sessions entsteht. Teilnehmende können Diskussionen und Insights jederzeit erneut anhören - ob unterwegs, beim Sport oder wenn sie das Zuhören dem Zuschauen vorziehen.
Die Podcast-Funktion erweitert die Reichweite und Zugänglichkeit deines Events. Anstatt auf Live-Teilnahme oder Video-Wiedergabe angewiesen zu sein, können Teilnehmende die Inhalte flexibel konsumieren. Besonders für beruflich eingespannte Menschen, internationale Teilnehmende in unterschiedlichen Zeitzonen oder Fans auditiver Lernformate ist dies von großem Vorteil.
Darüber hinaus ermöglicht die Umwandlung von Event-Inhalten in Podcasts eine noch größere Reichweite. Diese Audioformate lassen sich problemlos mit einem breiteren Publikum teilen – auch mit denen, die das Event nicht live verfolgen konnten. Dank KI-gestützter Bearbeitung und Transkription können Podcasts zudem mit Schlüsselaussagen, Einleitungen und nahtlosen Übergängen ergänzt werden, um ein professionelles Hörerlebnis zu bieten. Diese Funktion allein kann den Einfluss und die Langfristigkeit deines Event-Contents erheblich steigern.
Diese vier Funktionen sind nur der Anfang – unser KI-Assistent bietet ein umfangreiches Toolkit, das jede Phase eines Events optimiert. Von der automatischen Zusammenfassung von Inhalten und der Erstellung von Umfragen direkt aus Präsentationsfolien bis hin zur Videoanalyse und Feedback zu Setups gibt es zahlreiche Möglichkeiten, dein virtuelles Event effizienter und interaktiver zu gestalten.
Mit diesem umfassenden Toolkit hebt der KI-Assistent dein Event auf ein neues Level – von der Planung bis zur Nachbereitung – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: ein unvergessliches Erlebnis für deine Teilnehmenden.
Im Laufe der Zeit haben wir wertvolle Einblicke gewonnen, wie der KI-Assistent bei verschiedenen Event-Formaten genutzt wird. Diese Erkenntnisse verdeutlichen die praktischen Vorteile des Assistenten und zeigen, wie er sowohl die Interaktion als auch die Effizienz für alle Teilnehmenden verbessert.
Einer der häufigsten Anwendungsfälle ist der schnelle Zugriff auf Event-Details und Inhalte. Rund 36 % der Nutzenden greifen auf den Assistenten zurück, um Informationen wie den Veranstaltungsplan, Speaker-Bios oder Sitzungsinhalte abzurufen. Besonders bei großen Events, in denen das Navigieren durch die Vielzahl an Inhalten herausfordernd sein kann, reduziert der KI-Assistent die Suchzeit erheblich und ermöglicht es den Teilnehmenden, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Zudem nutzen viele Organisator:innen und Teilnehmende den Assistenten für unternehmensbezogene Informationen: 18 % der Anfragen beziehen sich auf Details zur Veranstalter-Organisation oder anderen relevanten Unternehmen. Durch die direkte Bereitstellung dieser Hintergrundinformationen bleiben Teilnehmende informiert, ohne die Plattform verlassen oder selbst nach Daten suchen zu müssen. Dies fördert eine bessere Vernetzung und sorgt für ein nahtloses Event-Erlebnis.
Ein weiteres zentrales Nutzungsmuster zeigt, dass der Assistent bei der Recherche zu Ausstellern, Partnern und Karrieremöglichkeiten eine wichtige Rolle spielt. Rund 22,5 % der Nutzenden haben den Assistenten genutzt, um mehr über Aussteller und Organisationen zu erfahren, während 18,5 % nach Informationen zu Jobangeboten oder Bewerbungsprozessen suchten. Dies unterstreicht den Beitrag des KI-Assistenten zur gezielten Vernetzung von Teilnehmenden mit wichtigen Akteur:innen des Events.
Auch die allgemeine Interaktion mit der Event-Plattform wird durch den KI-Assistenten verbessert. Etwa 21,5 % der Anfragen beziehen sich auf Funktionen der Plattform oder die Event-Navigation. Ob es um die Bedienung der Plattform oder den Zugang zu bestimmten Inhalten geht - der KI-Assistent sorgt für eine reibungslose und interaktive Event-Erfahrung.
Unsere Erfahrungen zeigen: Der KI-Assistent ist ein leistungsstarkes Tool, das nicht nur den Zugriff auf Event-Informationen vereinfacht, sondern auch die Interaktion intensiviert. Durch seine Fähigkeit, eine Vielzahl von Bedürfnissen abzudecken - von organisatorischen Details bis hin zu tiefergehenden Event-Interaktionen – ist er ein unverzichtbarer Bestandteil virtueller Events.
KI verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, kommunizieren und Veranstaltungen erleben - und das gilt besonders für virtuelle Events. Der KI-Assistent von MEETYOO revolutioniert, wie Events geplant, durchgeführt und erlebt werden. Er steigert die Interaktion, reduziert manuelle Aufgaben und bietet Echtzeit-Support, wodurch er neue Maßstäbe für virtuelle und hybride Events setzt.
Von der Vereinfachung der Event-Logistik bis hin zur Personalisierung des Teilnehmererlebnisses - der KI-Assistent gehört in das Toolkit jeder Event-Organisation. Mit der Weiterentwicklung der KI eröffnen sich immer mehr Möglichkeiten für noch effektivere, nahtlosere und interaktivere Events.
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