Am 27. November 2024 fand die PDT Expo 2024 statt – eine virtuelle Messe, die vom
Projektbüro Digitale Tools (PDT) – angesiedelt an der die von der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen (AÖGW) - organisiert wurde. Die Veranstaltung setzte neue Maßstäbe für die Digitalisierung im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD), indem sie Expert:innen, Entwickler:innen und Softwareanbieter:innen zusammenbrachte, um innovative Lösungen und digitale Werkzeuge zu präsentieren.
Die PDT Expo 2024 war das zweite virtuelle Event, das in Zusammenarbeit mit dem BUDDI-Teilprojekt Digitale Kompetenzen organisiert wurde. Ziel der Veranstaltung war es, Wissen über die Digitalisierung im ÖGD zu verbreiten und eine interaktive Plattform für Ausstellende und Teilnehmende zu schaffen. Der Fokus lag darauf, die neuesten Technologien vorzustellen und einen regen Austausch zu fördern. Die Messe bot eine hervorragende Gelegenheit zum Netzwerken, zur Informationsvermittlung und zur Förderung von Kooperationen im digitalen Sektor des ÖGD.
Teilnehmende konnten die Veranstaltung in der Zeit von 9 bis 17 Uhr aktiv nutzen, um Vorträge zu besuchen, digitale Messehallen zu durchstöbern und sich mit Ausstellenden sowie anderen Fachleuten zu vernetzen. Darüber hinaus wird die Messe bis zum 6. Januar 2025 als On-Demand-Format zur Verfügung gestellt, sodass Interessierte auch nach der Veranstaltung auf alle Inhalte zugreifen können.
Einfache Registrierung und Pre-Login zur Vorbereitung
Der Registrierungsprozess für die Veranstaltung war besonders einfach gestaltet, sodass alle Teilnehmenden schnell und ohne technische Hürden teilnehmen konnten. Bereits während der Registrierung erhielten die Teilnehmenden Informationen zu den Inhalten und Ausstellenden, um sich optimal vorzubereiten. Darüber hinaus öffnete die Plattform eine Woche vor dem Event, um den Teilnehmenden ausreichend Zeit für einen Test-Login zu bieten. Dies war besonders wichtig, da viele Teilnehmende aus dem Öffentlichen Sektor kamen und mögliche technische Probleme – wie etwa durch Firewalls – frühzeitig erkannt und Lösungen gefunden werden konnten.
KI als Highlight: Der EXPO Guru
Ein ganz besonderes Highlight war der EXPO Guru, unser KI-Assistent, der den Teilnehmenden während der gesamten Veranstaltung zur Seite stand. Der EXPO Guru lernte im Vorfeld alle wichtigen Inhalte und Informationen zur Veranstaltung kennen und war im virtuellen Foyer präsent. Er half den Teilnehmenden unter anderem dabei, die relevanten Informationen, Highlights und Inhalte zu finden, indem er Empfehlungen aussprach und auf individuelle Fragen reagierte. Zur Unterstützung der Teilnehmenden wurden dem KI-Assistenten einige Prompts vordefiniert – zusätzlich haben die Teilnehmenden natürlich die Möglichkeit, ganz individuelle Fragen zu stellen.
Nach der Veranstaltung unterstützt der KI-Assistent zudem die On-Demand-Nutzer:innen, indem er beispielsweise Zusammenfassungen der Sessions anbietet oder die Inhalte in Kapitel unterteilt, damit die Teilnehmenden schnell den für sie relevanten Content finden können. Auch hier können Teilnehmende natürlich ganz individuelle Fragen stellen und mit dem KI-Assistenten chatten.
Wissensvermittlung und interaktive Formate
Die Messe bot eine Vielzahl an interaktiven Elementen und Formaten, um die Wissensvermittlung spannend und abwechslungsreich zu gestalten. Das Live-Auditorium wurde durch ein großartiges Moderatoren-Duo geleitet, das auf unterhaltsame Weise durch die verschiedenen Vorträge, Keynotes und Panel-Diskussionen führte. Hier hatten die Teilnehmenden die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und ihre Fragen zu stellen.
Darüber hinaus konnten die Ausstellenden Pitch-Videos einreichen, die zu Beginn des Events eingespielt wurden, sodass die Teilnehmenden einen schnellen Überblick über die verschiedenen Lösungen, Tools und Ausstellende erhielten. In zwei Messehallen präsentierten sich insgesamt 18 Ausstellende mit Dokumenten, Links, Videos sowie interaktiven Chats und Videocalls. Dies ermöglichte eine tiefere Auseinandersetzung mit den Produkten und eine direkte Kommunikation mit den Ausstellenden.
Networking und Interaktion: Die virtuelle Vernetzung
Networking war ein weiterer entscheidender Bestandteil der PDT Expo 2024. Verschiedene Tools und Funktionen förderten die Interaktion zwischen den Teilnehmenden. Die Personensuche ermöglichte es, gezielt Kontakte zu Ausstellenden und anderen Teilnehmenden herzustellen. Zudem gab es die Möglichkeit, Visitenkarten auszutauschen, um auch nach der Veranstaltung in Kontakt zu bleiben.
Ein weiteres Highlight war der Photobooth, der den Teilnehmenden die Möglichkeit gab, kreative Messe-Selfies zu machen. Der Photobooth bot personalisierte Overlays und Hintergründe, die im Vorfeld von dem PDT-Team mit den Logos der Ausstellenden und dem Event-Design vorbereitet wurden. Diese Fotos fanden während und nach der Veranstaltung ihren Platz auf sozialen Medien und trugen so zur Sichtbarkeit und Reichweite des Events bei.
Im Walk & Talk-Raum konnten sich Teilnehmende in kleinen Gruppen unterhalten und durch die virtuelle Umgebung bewegen. Wenn sie sich einer Gruppe näherten, konnten sie die Stimmen immer lauter hören und gehört werden. Entfernte man sich von einer Gruppe, wurde diese und man selbst leiser, bis man auf die nächste Gruppe traf. Dieses Tool förderte die spontane Kommunikation und ermöglichte eine lockere Interaktion – ein elementarer Bestandteil für die Networking-Kultur der Messe.
Gamification: Motivation durch Smart Badges
Ein weiteres kreatives Element der PDT Expo war die Gamification, die durch das Feature Smart Badges umgesetzt wurde. Teilnehmende erhielten Abzeichen für das Erfüllen bestimmter Aufgaben, wie das Besuchen von Vorträgen, das Chatten mit Ausstellenden oder das Ausfüllen vom Feedback-Bogen. Diese spielerischen Elemente machten das Event noch ansprechender und motivierten die Teilnehmenden, sich intensiver mit den Inhalten auseinanderzusetzen.
Ein besonders spaßiges Element war die versteckte Goodie Bag, die den Teilnehmenden eine Überraschung bot, wenn sie sie entdeckten. Wer die Goodie Bag fand, konnte sich für den Versand der Geschenke der Ausstellenden anmelden.
Die Zusammenarbeit von PDT und MEETYOO
Die erfolgreiche Durchführung der PDT Expo 2024 war das Ergebnis einer engen und gut strukturierten Zusammenarbeit zwischen dem Projektbüro Digitale Tools und MEETYOO. In wöchentlichen Meetings wurden die Aufgaben koordiniert und kleine Herausforderungen proaktiv angegangen. Sowohl innerhalb der MEETYOO-Teams zwischen Sales, Projektmanagement, Produktentwicklung und Technik als auch außerhalb mit dem gesamten PDT-Team wurde stets Hand in Hand gearbeitet und diese großartige teamübergreifende Zusammenarbeit war der Grundstein für den Erfolg dieses Projekts!
Voneinander und Miteinander lernen
Unsere Kund:innen können immer sehr viel über die Möglichkeiten virtueller Veranstaltungen lernen. Aber auch wir haben immer offene Augen und Ohren und freuen uns über wertvolles Feedback und Einblicke in andere Sichtweisen! Im Rahmen dieser Zusammenarbeit konnten wir beispielsweise im direkten Austausch wertvolle Erkenntnisse zur Barrierefreiheit gewinnen. Mit diesem erweiterten Wissen haben wir unsere bereits sehr barrierefreie Plattform weiter verbessert und optimiert, um noch inklusivere digitale Erlebnisse zu bieten und auch hier einen großen Mehrwert zu bieten.
Ausblick auf die Zukunft
Die PDT Expo 2024 war ein voller Erfolg und ein wegweisendes Beispiel für die Digitalisierung im ÖGD. Die hohe Teilnehmerzahl und das positive Feedback zeigen, wie wichtig solche Plattformen für den Austausch und die Vernetzung im Öffentlichen Gesundheitsdienst und der gesamten Gesundheitsbranche auf dem Weg zur Digitalen Transformation sind. Das wertvolle Feedback der Teilnehmenden wird dazu beitragen, die Messe im kommenden Jahr noch weiter zu verbessern und noch gezielter auf die Wünsche und Bedürfnisse der Zielgruppe einzugehen.
Die Vorbereitungen für die PDT Expo 2025 haben bereits begonnen, und alle Beteiligten freuen sich darauf, auch im nächsten Jahr gemeinsam die virtuelle Welt der PDT Expo 2025 zum Leben zu erwecken.
