Am 5. November 2025 öffnete die PDT Expo 2025 ihre virtuellen Tore - eine wegweisende digitale Veranstaltung für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD), organisiert von der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen (AÖGW) und dem Projektbüro Digitale Tools (PDT). Nach dem großen Erfolg der Vorjahresveranstaltung setzte die diesjährige Expo neue Maßstäbe für die digitale Transformation im Gesundheitssektor.
Die PDT Expo 2025 brachte Expert:innen, Entscheidungsträger:innen und Innovator:innen zusammen, um aktuelle Entwicklungen, Trends und Lösungen im Bereich der Digitalisierung des ÖGD zu präsentieren und zu diskutieren. Als vollständig digitales Format stand die Veranstaltung allen Interessierten offen und bot eine einzigartige Plattform für Wissensaustausch, Networking und Inspiration.
Besonders eindrucksvoll war die hochkarätige Besetzung des Programms:
Alle Beiträge im Auditorium wurden barrierefrei mit Live-Captions versehen, sodass alle Teilnehmenden den Sessions folgen konnten. In der interaktiven Chatwall konnten die Teilnehmenden sich auch direkt live austauschen.
Barrierefreiheit und eine einfache Teilnahme sind nicht nur unseren Kunden, sondern auch uns auf unseren MEETYOO-Plattformen von sehr großer Bedeutung. Der Registrierungsprozess war so gestaltet, dass sich Interessierte schnell und unkompliziert anmelden konnten. Dank der EU-Förderung (NextGenerationEU) war die Teilnahme kostenlos - ein wichtiger Beitrag zur Demokratisierung von Wissen im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung.
Wie bereits im Vorjahr wurde die Plattform eine Woche vor dem Event geöffnet. Die Möglichkeit dieses Pre-Logins erwies sich erneut als besonders hilfreich: Teilnehmende konnten technische Hürden frühzeitig erkennen und beheben - ein entscheidender Vorteil für Organisationen mit speziellen IT-Sicherheitsanforderungen. So war die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf für alle gegeben.
Die PDT Expo 2025 setzte stark auf Interaktion und Austausch. Besonders beliebt war die Speed-Pitching-Session, in der Ausstellende ihre Lösungen kurz und prägnant präsentierten. Diese kompakten Sessions ermöglichten den Teilnehmenden einen schnellen Überblick über die vertretenen Unternehmen und ihre digitalen Tools.
An den virtuellen Messeständen konnten Interessierte anschließend direkt mit den Ausstellenden in schriftlichen Chats oder Video-Calls sprechen, Fragen stellen und individuelle Anwendungsfälle diskutieren. So wurde aus dem digitalen Messebesuch ein echter Dialog auf Augenhöhe.
Insgesamt präsentierten sich 24 Ausstellende in drei virtuellen Messehallen. Neu in diesem Jahr: Individuelle Ausstellerpakete in drei Stufen, mit denen Unternehmen ihre Präsenz flexibel gestalten konnten. Zu den optionalen Erweiterungen gehörten unter anderem:
Diese Flexibilität ermöglichte es den Ausstellenden, ihre Reichweite zu steigern, ihre Präsenz im Rahmen der Expo in einem bestimmten Rahmen zu individualisieren und qualifizierte Leads gezielt zu generieren.
Eine weitere spannende Neuerung war die Integration unseres intelligente Matchmaking-Systems. Teilnehmende gaben ihre Interessens-Schwerpunkte an, Ausstellende ihre Top-Themen. Daraus wurden dann personalisierte Empfehlungen generiert. Die relevantesten Messestände erschienen ganz oben in der Übersicht, sodass Besucher:innen direkt die passenden Kontakte fanden.
Dieses Feature sorgte für eine effizientere Messeerfahrung und half, wertvolle Verbindungen schneller zu knüpfen - ein echter Mehrwert in einem virtuellen Format.
Ein Publikumsliebling war erneut die digitale Kaffeelounge mit integriertem Spatial Chat. Hier konnten sich Teilnehmende mit ihrem Kamerabild frei im Raum bewegen und spontan ins Gespräch kommen. Je näher man einer Gruppe kam, desto lauter wurde die Unterhaltung - ein Konzept, das reale Gesprächsdynamiken perfekt simuliert und in unseren virtuellen Welten immer wieder sehr beliebt ist.
Diese intuitive Form des virtuellen Netzwerkens ermöglicht natürliche Begegnungen, kreative Gespräche und den Aufbau neuer Kontakte.
Auch der beliebte Photobooth war wieder mit dabei! Teilnehmende und Ausstellende konnten gemeinsam kreative Fotos mit verschiedenen Hintergründen und Overlays aufnehmen und herunterladen.
Besonders beliebt waren die Logo-Wall Hintergründe mit den Logos aller Ausstellenden. Diese Fotos eigneten sich perfekt für Social Media wie LinkedIn. Ein spielerisches, aber effektives Feature, das die Sichtbarkeit und Reichweite der Veranstaltung zusätzlich erhöhte.
Um das Engagement weiter zu steigern, setzte die PDT Expo 2025 erneut auf Gamification. Das Highlight: ein eigens entwickeltes Escape Game mit dem Titel „Eine Zeitreise durch die Digitalisierung“. Teilnehmende lösten interaktive Rätsel, die inhaltlich an Themen wie ÖGD, KI und digitale Transformation anknüpften. Begleitet wurden sie dabei von Maskottchen Ölaf, das hilfreiche Tipps und kleine Story-Elemente einstreute.
Von der Urwald-Szene über das Mittelalter zur Renaissance bis hin zur Zukunft - das Spiel verband Wissensvermittlung und Unterhaltung auf kreative Weise. Die Auswertung zeigt, dass auch dieses Feature bei den Teilnehmenden sehr beliebt war und sehr stark genutzt wurde. Die KI-generierten Designs, inspiriert von der virtuellen Mainhall, machten das Erlebnis besonders immersiv.
Als zusätzliches Highlight konnten Teilnehmende eine versteckte Goodie Bag finden, die gefüllt war mit digitalen Überraschungen und Geschenken der Ausstellenden.
Nach dem großen Erfolg im Vorjahr kehrte auch der KI-Assistent EXPO-Guru zurück. Der EXPO Guru unterstützte die Teilnehmenden in allen Phasen der Veranstaltung:
Ein besonderes Highlight: Der EXPO Guru erstellte vor, während und nach der Veranstaltung automatisch LinkedIn-Posts, die direkt übernommen, bearbeitet und veröffentlicht werden konnten - ein innovativer Schritt für digitales Event-Engagement. Die Auswertungen zeigen, dass diese Funktion sehr gern von Teilnehmenden und Ausstellenden genutzt wurde.
Die Auswertungen zeigen deutlich, wie vielseitig der KI-Assistent genutzt wurde. Besonders häufig stellten Teilnehmende Fragen zu Speaker:innen und Referent:innen sowie zur Erstellung von LinkedIn-Posts.
Ebenfalls stark vertreten waren Fragen zu Ausstellern zur EXPO selbst sowie technische Anliegen rund um die Plattform und Funktionen. Ein weiterer Schwerpunkt war die versteckte Goodie Bag. Der Expo-Guru blieb hier souverän: Kleine Tipps ja, aber das Geheimnis wurde nie verraten.
Zusätzlich erreichten ihn zahlreiche Programm- und Inhaltsfragen, etwa zu Vorträgen, Workshops der Mediathek oder dem Escape Game. Auch allgemeine Veranstaltungsinformationen spielten eine Rolle, beispielsweise zu thematischen Schwerpunkten oder zum Projektteam.
Und schließlich gab es viele informelle Interaktionen: kurze Grüße, Dankesworte oder kreative Anfragen wie ein Gedicht zum Event.
Aber auch hinter den Kulissen unterstützte unser MEETYOO-KI-Agent im Projektmanagement in vielen verschiedenen Bereichen während der Vorbereitung, Durchführung und vor allem auch Nachbereitung der PDT Expo 2025, wie beispielsweise die Identifikation und Generierung von Kapiteln und Key Moments nach dem Event.
Die PDT Expo 2025 richtete sich an Fachkräfte aus Gesundheitsämtern, IT-Verantwortliche, Digitalisierungsbeauftragte, Führungskräfte, Wissenschaftler:innen und Studierende. Sie bot für Einsteiger:innen ebenso wertvolle Impulse wie für erfahrene Digitalisierungsexpert:innen.
Durch die Vielfalt der Formate, von Keynotes über Messestände bis zu Gamification, fand jede:r Teilnehmende passende Inhalte und Inspiration.
Die enge Zusammenarbeit zwischen dem Projektbüro Digitale Tools und MEETYOO als technischem Partner bildete erneut das Fundament für eine erfolgreiche Veranstaltung. Erfahrungen aus dem Vorjahr flossen direkt in die Planung ein. Bewährtes wurde beibehalten, Neues mutig integriert.
Die PDT Expo 2025 war weit mehr als eine virtuelle Messe: Sie zeigte, wie lebendig digitale Transformation im Gesundheitswesen sein kann. Mit innovativen Formaten, inklusivem Design und intelligenter Technologie wurde sie zum Beispiel dafür, wie Zusammenarbeit, Wissenstransfer und Digitalisierung Hand in Hand gehen können.