Wenn Sie schon einmal an einem sogenannten Hybrid-Event teilgenommen haben, das eher wie ein YouTube-Stream mit Chat wirkte, wissen Sie, wie leicht man es falsch machen kann. Hybrid darf nicht halbgar sein. Wenn Menschen online und vor Ort zusammenkommen, erwarten sie mehr als nur eine Kamera, die auf eine Bühne zeigt. Sie wollen ein gemeinsames Erlebnis. Eines, das einfach zugänglich ist, leicht zu bedienen und wirklich ihre Zeit wert. Genau das hat die Rise of AI Conference 2025 geboten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die Konferenz organisiert wurde, was sie besonders gemacht hat und was Sie für Ihre eigenen Veranstaltungen daraus mitnehmen können.
Was Sie von der Rise of AI Conference 2025 lernen können
Seien wir ehrlich: Die meisten Konferenzen tun sich schwer, große Versprechen mit echten Erkenntnissen zu verbinden. Manche wirken wie Vorlesungen, andere setzen nur auf Show. Und bei KI wird es schnell unklar.
Die Rise of AI 2025 hat gezeigt, wie man es besser macht. Am 14. Mai im Humboldt Carré Berlin fand die Veranstaltung sowohl vor Ort als auch online auf unserer virtuellen MEETYOO Plattform statt. Von der Anmeldung bis zum Abschluss war das gesamte Eventerlebnis hybrid gestaltet.
Das Motto „Good News from Europe“ war keine Marketing-Floskel. Es sollte zeigen, dass Europa einen eigenen Weg in Sachen KI geht - einen Weg, der auf Ethik, Zusammenarbeit und langfristigem Denken basiert. Und noch wichtiger: Dieser Weg funktioniert. Rise of AI ist eine kuratierte Plattform für echten Fortschritt, strategisches Netzwerken und verantwortungsvollen KI-Einsatz. Sie bringt Wirtschaft, Politik, Forschung und Gesellschaft zusammen, um einen echten Dialog zu fördern.
Hinter der Konferenz stehen Fabian und Veronika Westerheide. Als Gastgeber:innen und Visionär:innen lenken sie Gespräche mit einem klaren Ziel: eine Zukunft, in der KI Menschen stärkt, statt sie zu ersetzen.
Diese Mission prägte jeden Aspekt der Veranstaltung - von den Inhalten über die Technik bis zum Networking. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen alle Details.
Ein echtes Hybrid-Erlebnis
Von Berlin bis in die Browser weltweit – Die Rise of AI 2025 war komplett hybrid. Das heißt: Sie wurde von Anfang an für ein Publikum vor Ort und online konzipiert, nicht nur gefilmt und gestreamt.
Als offizieller Streaming-Partner haben wir das historische Humboldt Carré digital erlebbar gemacht. Die Kassenhalle sowie die Räume Caroline & Wilhelm von Humboldt wurden als immersive 3D-Spaces nachgebaut. Unsere Plattform spiegelt das echte Aussehen und die Atmosphäre des Veranstaltungsortes wider. Teilnehmende konnten das virtuelle Foyer besuchen, digitale Bühnen erkunden und mit Avataren unserer Gastgeber:innen vor und während der Veranstaltung sprechen. Online-Teilnehmende blieben nicht links liegen, sondern waren mittendrin.
Sie beteiligten sich an Live-Chats, stellten Fragen, nahmen an Umfragen teil und erhielten Unterstützung vom KI-Assistenten - alles direkt im Browser. Ein Login, eine Plattform, ein durchgängiges Erlebnis. Und alle hatten bereits zehn Tage vorab Zugang, um sich umzuschauen, den Ablauf zu planen und sich wohlzufühlen. Keine Last-Minute-Verwirrung. Keine Hürden.
Das virtuelle Venue wurde so nah wie möglich an die reale Veranstaltung angelehnt. So fühlten sich Online-Teilnehmende als Teil des Geschehens, nicht als passive Zuschauer:innen.
Zwei Bühnen, eine Botschaft
Das Programm fand auf zwei Bühnen mit unterschiedlichem Fokus statt:
- Meta-Bühne - Hier ging es um das große Ganze: Regulierung, Gesellschaft, Ethik und Politik. Führungskräfte und Visionär:innen diskutierten, wie KI in Europa gestaltet werden soll, wem sie dient und welche Regeln gelten sollten.
- Applied AI Bühne - Praxisnah und anwendungsorientiert. Referent:innen zeigten, wie KI in Wirtschaft, Gesundheit, Bildung und anderen Bereichen genutzt wird inklusive konkreter Beispiele und Daten.
Die Agenda kuratierte Fabian Westerheide mit seinem Team. Die Teilnehmenden hörten Spitzenredner:innen wie:
- Dr. Feiyu Xu, Vorstandsmitglied bei Rise of AI
- Eva Gengler, Mitgründerin der Alliance for Open Generation AI
- Stefanie Krüll, Bundesministerium für Bildung und Forschung
Jede Session bot greifbare Inhalte, sodass alle Teilnehmenden mit neuen Ideen, konkreten Beispielen gingenund - am wichtigsten - einem gemeinsamen Verständnis und Vertrauen, dass Europa nicht aufholt, sondern einen eigenen Weg gestaltet.
Engagement über das Zuschauen hinaus
Unsere Plattform sendete nicht nur, sie schuf Raum für Interaktion.
Teilnehmende konnten an Live-Chats, Fragerunden und Umfragen teilnehmen. Auch Zuschauer:innen von zu Hause konnten mit Speaker:innen, Gastgeber:innen und anderen Teilnehmenden in Echtzeit kommunizieren.
Im Programm waren Video-Previews eingebettet. Diese 20-Sekunden-Clips gaben jeder Person die Möglichkeit, ihre Session kurz persönlich vorzustellen – so wussten Teilnehmende schnell, was sie erwartet.
Die Event-Homepage zeigte das vollständige Programm, den KI-Assistenten, Networking-Tools, Speaker-Biografien und alle Inhalte - inklusive Aufzeichnungen. Die Plattform war nicht nur einfach zu bedienen, sondern aktiv auf Beteiligung ausgelegt.
RoAI: Ihr smarter Event-Begleiter
Viele Events sagen, sie nutzen KI. Nur wenige tun es richtig. Für Rise of AI 2025 entwickelten wir einen individuellen KI-Assistenten und nannten ihn RoAI.
RoAI lernte die Agenda, Speaker-Infos, Plattform-Features und sogar Social-Media-Inhalte. Er begleitete die Teilnehmenden von Anfang bis Ende.
Vor dem Event:
- RoAI half Teilnehmenden dabei, ihre persönliche Agenda zu erstellen.
- Es schlug passende Speaker basierend auf Interessen vor.
- Es erstellte sogar LinkedIn-Beiträge - inklusive Hashtags und Speaker-Tags.
Während des Events:
- Teilnehmende konnten Unterstützung anfordern - bei Technikfragen, zur Orientierung oder für Zusammenfassungen einzelner Sessions.
- RoAI antwortete in Echtzeit, klar und hilfreich.
- Er wählte Highlights und Zitate aus den Sessions aus und erstellte daraus direkt teilbare Clips mit passenden Überschriften und Speaker-Bildern.
Nach dem Event:
- RoAI blieb online. Teilnehmende konnten Sessions erneut ansehen, Folgefragen stellen und Highlights durchsuchen.
- Nichts ging verloren. Alles war leicht auffindbar und einfach zu teilen.
Das Ziel war ein reibungsloses Erlebnis für alle Teilnehmenden - und genau das hat RoAI geliefert.
Networking, das funktioniert
Events sind für Menschen. Die besten verbinden nicht nur, sie bringen neue Gespräche in Gang. Deshalb gab es eine Walk & Talk-Area, in der Teilnehmende sich frei bewegten und Gesprächen nach Nähe beitreten konnten. Keine formellen Meetings. Kein Terminplaner. Einfach spontane, menschliche Online-Verbindungen.
Dazu boten wir ein intelligentes Matchmaking an. Nutzer:innen teilten mit, wen sie suchten (z. B. Investor:innen, Mitarbeiter:innen, Partner:innen), das System fand passende Kontakte und ermöglichte direkte Vernetzung.
Das Ergebnis: Mehr relevante Gespräche, weniger Zeitverschwendung und ein echtes Gemeinschaftsgefühl.
Erkenntnisse für Ihr nächstes Event
Ob Gipfeltreffen, Produktlaunch oder interne Versammlung – das Event hat gezeigt:
- Hybrid heißt nicht nur Livestream. Es bedeutet, von Anfang an für zwei gleichberechtigte Zielgruppen zu planen.
- Menschen wollen sich einbringen. Bieten Sie Tools, die Fragen, Austausch und Vernetzung leicht machen.
- KI soll unterstützen, nicht ablenken. Setzen Sie sie dort ein, wo sie Mehrwert bringt – vor, während und nach der Veranstaltung.
- Gute Inhalte brauchen Struktur. Organisieren Sie klar, helfen Sie bei der Navigation und bieten Sie Vorschauen, Zusammenfassungen und Erkenntnisse.
- Früher Zugang zählt. Lassen Sie Teilnehmende Tage vorab eintreten, um zu erkunden und sich vorzubereiten.
- Bieten Sie Networking-Formate an, die spontane Gespräche fördern – nicht nur fest geplante Meetings.
Fazit
Die Rise of AI 2025 zeigte, wie durchdachte Technik, starke Inhalte und gutes Design ein bedeutungsvolles Erlebnis vor Ort und online schaffen.
Für uns bei MEETYOO war das ein besonderes Projekt. Wir waren nicht nur offizieller Streaming-Partner, sondern haben gezeigt, wie smarte Tools digitale Events auf jeder Ebene unterstützen. Unser KI-Assistent begleitete Teilnehmende vor, während und nach dem Event – von Planung und Orientierung über Live-Infos, Social Sharing bis hin zu On-Demand-Zugriffen. Inhalte erschienen nicht nur einmal im Stream, sondern standen langfristig zur Verfügung. Schlüssel-Momente, Zusammenfassungen und Social-Posts entstanden direkt aus den Live-Inhalten.
Wenn Sie überlegen, wie Sie Ihr nächstes digitales oder hybrides Event verbessern, lohnt sich ein genauer Blick auf dieses Beispiel.
Wir sind stolz, die Plattform gestellt zu haben. Noch stolzer sind wir auf das, was sie möglich gemacht hat.
