Die Zukunft des Onboardings: Virtuell, Vernetzt & Voller Möglichkeiten

Entdecken Sie mit uns das Potenzial des virtuellen Onboardings und wie es die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen neue Talente willkommen heißt und integriert, neu definieren kann.

In der Ära der Tele- und Hybridarbeit hat sich die Landschaft des Onboarding von Mitarbeitenden dramatisch verändert. Der Prozess des Übergangs eines neuen Mitarbeitenden von der Annahme eines Angebots bis zum ersten Arbeitstag ist jetzt eine entscheidende Phase, die den Ton für seine Reise innerhalb einer Organisation angibt. Die eigentliche Herausforderung besteht jedoch nicht nur darin, neue Mitarbeitende an ihrem ersten Arbeitstag willkommen zu heißen, sondern sie nahtlos mit dem Unternehmen, ihrer Rolle und ihren Aufgaben vertraut zu machen, und zwar auf spannende und verständliche Weise.

Neue Mitarbeitende können schnell überfordert sein, wenn sie eine neue Rolle erlernen und gleichzeitig lernen müssen, sich in einer neuen Unternehmensstruktur zurechtzufinden. Vor allem für Menschen, die nicht vor Ort im Unternehmen tätig sind, kann es leicht passieren, dass sie den Anschluss verlieren und sich verloren fühlen.

Für Personalverantwortliche, die sich mit Talentakquise und Onboarding befassen, kann es schwierig sein, die richtigen Werkzeuge für die Aufgabe zu finden und die Anforderungen mit dem Engagement und der Eigenverantwortung der Mitarbeitenden in Einklang zu bringen.

Hier kommt das virtuelle Onboarding ins Spiel, das die Zeit zwischen der Aufnahme eines neuen Mitarbeitenden und seinem Eintritt in das Unternehmen in eine ansprechende und informative Reise verwandeln kann. Es ist mehr als ein bloßes Begrüßungsschreiben; es ist ein intensives Erlebnis, ein Stück Unternehmenskultur und ein Portal zum Lernen und Netzwerken.

Vor dem ersten Tag: Die Vorfreude auf den Start ins Berufsleben wecken

Stellen Sie sich Folgendes vor: Ein potenzieller Mitarbeitender nimmt Ihr Stellenangebot begeistert an und stellt sich das bevorstehende Abenteuer bereits vor. Aber was nun? Hier beginnt die Magie! Die erste Herausforderung besteht darin, diese Begeisterung zu nutzen - wie können wir die Vorfreude vor dem offiziellen Start anheizen?

Eine virtuelle Onboarding-Umgebung sollte die erste Station auf der Reise eines neuen Mitarbeitenden sein.  Mit der richtigen Technologie können Sie den Zugang schon vor dem offiziellen Starttermin ermöglichen.  Dort können die "baldigen" Mitarbeitenden mit ihrer Erkundung beginnen, etwas über die Geschichte und die Meilensteine des Unternehmens erfahren, einen Blick darauf werfen, was sie am ersten Tag erwartet, und die Grundlage für einen guten Start schaffen.

Tag 1 und darüber hinaus: Den Gemeinschaftsgeist annehmen

Sie haben sie also begeistert und sie haben es bis zu Tag 1 geschafft. Was nun? Empowerment und Assimilation sind die nächste Herausforderung. Die Unterbringung der neuen Mitarbeitenden in einer engagierten Gruppe fördert das Gefühl der Zugehörigkeit und der Gemeinschaft. Sie sind nicht allein; sie haben eine Gruppe von Verbündeten, ein Unterstützungssystem, mit dem sie gemeinsam durch dieses unbekannte Gebiet navigieren können.

Diese Gruppen sind mehr; sie sind Mikro-Communities, die vom ersten Tag an gegenseitige Unterstützung und Wissensaustausch bieten. Es ist ein Ort, um Fragen zu stellen, Erfahrungen zu teilen und zu erkennen, dass alle im selben Boot sitzen.

Je nach Anzahl der Neueinstellungen kann jede Woche eine neue Gruppe starten. Oder Sie gruppieren die neuen Mitarbeitenden nach Abteilung oder Funktion. Unabhängig von der Gruppierung können diese Mitarbeitenden 30 Tage oder ein ganzes Jahr lang - und in einigen Fällen sogar noch länger - zusammenbleiben. Regelmäßige Treffen, formell oder informell, können unter Verwendung integrierter Tools oder bewährter Unternehmens Methoden in diesem Umfeld stattfinden.

All dies rückt den Gemeinschaftsgedanken in den Vordergrund und trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeitende so schnell wie möglich wirklich verbunden fühlen.

Das virtuelle Onboarding-Universum

Eine gut strukturierte virtuelle Onboarding-Umgebung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Lernen und Vernetzung fördern:

• Personalisierte Lernreisen: Bereitstellung maßgeschneiderter Inhalte und Lernressourcen.
• Networking-Initiativen: Von offenen Video-Lunchräumen bis hin zu geplanten "Meet & Greet"-Sessions mit der Führungsebene.
• Förderung der Unternehmenskultur: Vermittlung der Persönlichkeit des Unternehmens, um das Ethos des Unternehmens widerzuspiegeln.
• Zugang von Wissen: Eine zentrale Drehscheibe für Informationen, die es neuen Mitarbeitenden ermöglicht, Alles zu finden, was sie wissen müssen.
• Sprachliche Zugänglichkeit: Berücksichtigung einer vielfältigen Belegschaft durch das Angebot von Inhalten in mehreren Sprachen.
  

Personalisierte Onboarding-Reisen

Stellen Sie sich vor: Ein neuer Mitarbeitender meldet sich bei seinem Onboarding-Portal an und wird nicht mit einer allgemeinen Anweisung begrüßt, sondern mit einem sorgfältig ausgearbeiteten Fahrplan, der auf seine Rolle, seine Ziele und seine Präferenzen zugeschnitten ist. Sie navigieren durch interaktive Module, ansprechende Video-Tutorials und gut gestaltete Quizfragen, die sie auf der Reise begleiten und motivieren.

Personalabteilung aufgepasst! Suchen Sie nach Plattformen, die die Erstellung vollständig personalisierter Qualifizierungsprogramme ermöglichen. Passen Sie die gesamte Erfahrung an bestimmte Abteilungen oder Funktionen an. Vielleicht ist es eine einfache Unterteilung: Führungskräfte, Hochschulabsolventen und alle anderen. Oder Sie können noch detaillierter vorgehen, zum Beispiel Finanzen, Vertrieb und Kundendienst. Dieser personalisierte Ansatz sollte sich auf einen zentralen Hub erstrecken, der Unternehmensinformationen für alle Mitarbeiter bereitstellt.

Bei MEETYOO gehen wir mit der Personalisierung noch einen Schritt weiter. Unser innovativer KI-Assistent, unser Event Guru, steht den neuen Mitarbeitenden rund um die Uhr zur Verfügung. Er unterstützt sie, die benötigten Informationen mühelos zu finden. Der Event Guru kann sogar Daten interpretieren, zusammenfassen und auswerten und so wichtige Erkenntnisse liefern, die den neuen Mitarbeitenden zu einem tieferen Verständnis der Inhalte verhelfen.

Beziehungen, die bleiben

Beim Onboarding geht es jedoch nicht nur um die Aufnahme von Informationen, sondern auch um den Aufbau von Beziehungen! In unserem gelebten virtuellen Raum wachsen diese Verbindungen. Offene Video-Mittagspausen schaffen gemütliche Ecken für ungezwungene Gespräche, in denen sich neue Mitarbeitende austauschen können, Anekdoten erzählen und Beziehungen aufbauen können. Geplante "Mix & Mingle-Sessions" mit der Führungsebene funktionieren wie digitale Betriebsversammlungen und fördern Transparenz und Zugänglichkeit. Diese interaktiven Sitzungen überbrücken hierarchische Schichten und schaffen ein Gefühl der Inklusion und Offenheit.

Die entscheidende Aufgabe besteht darin, die Dinge spannend und dynamisch zu gestalten. Von Videokonferenzen und geplanten Meetings bis hin zu virtuellen Themen Lounges sollte die digitale Onboarding-Reise, spontane Interaktionen und Beziehungen zwischen den Nutzenden fördern.

Nehmen Sie zum Beispiel die Walk & Talk Funktion von MEETYOO. Dieses innovative Tool verwandelt Networking in ein immersives Erlebnis, bei dem es persönliche Interaktionen simuliert. Indem die Gesprächslautstärke je nach Nähe angepasst wird und die Teilnehmenden sich auf natürliche Weise durch den virtuellen Raum bewegen, wird so eine lebendige Netzwerk Atmosphäre geschaffen.

Eine Mischung aus Spaß und Kultur

Wer sagt, dass Onboarding nicht auch Spaß machen kann? Bringen Sie die Persönlichkeit Ihres Unternehmens ins Spiel und machen Sie Ihre Unternehmenskultur bereits vor dem ersten Tag erlebbar. Interaktive Spiele, lustige Begrüßungsvideos von Teammitgliedern und fesselnde Storytelling-Sessions können dazu beitragen, das Ethos, die Werte und die Geschichte Ihres Unternehmens auf unterhaltsame und einprägsame Weise zu vermitteln.

Lust auf eine Onboarding-Challenge? Entwerfen Sie eine maßgeschneiderte Onboarding-Challenge für Ihre Mitarbeitenden, bei der die Nutzenden Punkte sammeln, indem sie Aufgaben wie das Ansehen von Informationsvideos oder die Suche nach Ihrem Firmenmaskottchen erledigen. Fügen Sie Tests und Zertifikate hinzu, um das Gelernte zu prüfen, während Sie gleichzeitig Ihre Unternehmenskultur in einer angenehmen Erfahrung vermitteln.

Die Integration von Spaß in das Onboarding ist eine Spezialität von MEETYOO. Unsere zahlreichen Gamification-Funktionen machen es einfach, neue Mitarbeitende in den ersten Wochen zu motivieren und sie langfristig zu binden.

Information auf Knopfdruck

Die Navigation durch das Informationslabyrinth sollte in Ihrem digitalen Ökosystem einfach sein. Ein umfassendes Repository kann alles enthalten, was neue Mitarbeitende sucht: Unternehmensrichtlinien, häufig gestellte Fragen, Abteilungsleitfäden und vieles mehr. Diese Wissensdrehscheibe kann sicherstellen, dass die Suche nach Informationen nicht zu einer Schnitzeljagd wird, sondern zu einem nahtlosen Erlebnis, bei dem die Antworten nur einen Klick entfernt sind.

Von On-Demand-Videos und Live-Präsentationen wie Town Halls bis hin zu interaktiven Teamsitzungen: Ermöglichen Sie es den Nutzern, nahtlos mit einer Vielzahl von Materialien zu interagieren. Halten Sie die Navigation einfach, aber durchdacht, um sicherzustellen, dass die Nutzer die Informationen effizient und effektiv nutzen.  

Inklusion fördern

Überwinden Sie Barrieren, indem Sie eine virtuelle Onboarding-Umgebung anbieten, die es jeder Person ermöglicht, bequem von zu Hause aus und in der eigenen Sprache teilzunehmen. Hier gedeiht Inklusion durch mehrsprachige Inhalte. Ob es sich um Anleitungen, Schulungsmaterialien oder Unternehmenskommunikation handelt, die Plattform sollte mehrere Sprachen sprechen, damit sich jede Person willkommen und verstanden fühlt, unabhängig von der Muttersprache.

Da wir mit Kunden aus über 80 Ländern zusammenarbeiten, wissen wir, wovon wir sprechen. Unsere Plattform integriert mühelos mehrere Sprachen und Untertitel in Live-Präsentationen und On-Demand-Inhalte, so dass sich ein vielfältiges Publikum wirklich willkommen und verstanden fühlt.

Maßgeschneidertes Look and Feel: Ihre Marke, Ihr virtueller Raum

Die Farben, Logos und Designelemente Ihres Unternehmens sind nicht nur ein oberflächliches Branding, sondern integrale Bestandteile Ihrer Identität. Ihre Plattform sollte vollständig anpassbar sein - denken Sie an eine Leinwand, auf der die Farbpalette und Bildsprache Ihrer Marke den Hintergrund bilden. Von der einladenden Benutzeroberfläche bis hin zu den kleinsten Details sollte die Plattform Ihre einzigartige Markenidentität widerspiegeln, damit neue Mitarbeitende von Anfang an das Gefühl haben, in die Welt Ihres Unternehmens einzutauchen.

Stellen Sie sich jetzt noch vor: Sie betreten den Hauptsitz Ihres Unternehmens - virtuell. Ihre Onboarding-Umgebung beschränkt sich nicht auf digitale Klassenzimmer, sondern umfasst auch virtuelle Repräsentationen Ihrer physischen Räume. Ganz gleich, ob es sich um die Nachbildung Ihrer Bürolobby, Ihrer Konferenzräume oder der Bereiche für die Zusammenarbeit im Team handelt, wir hauchen diesen digitalen Nachbildungen Leben ein. Ihre Mitarbeitenden können diese virtuellen Räume erkunden, mit ihnen interagieren und in sie eintauchen, wodurch ein Gefühl der Zugehörigkeit und Vertrautheit entsteht, noch bevor sie einen Fuß in das reale Büro setzen.

Der Übergang zu Lernen und Entwicklung: Ein ganzheitlicher Ansatz

Aber einen Moment, die Kraft des Engagements neuer Mitarbeiter ist ja nicht nur auf das Onboarding beschränkt. Diese Prinzipien können auch im Bereich der Lern- und Entwicklungsinitiativen eingesetzt werden. Wenn Unternehmen ihre Onboarding-Plattform nicht nur für das Onboarding, sondern auch als unternehmensweite Lernumgebung nutzen, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen zugeschnitten ist, können sie die Interaktion und die Effektivität bei verschiedenen Aspekten des unternehmensweiten Lernens verbessern, z. B. bei Vertriebsstarts, Cross-Skilling und fortlaufenden Entwicklungsprogrammen.

Fazit: Den Weg in die Zukunft stärken

Die Reise von der Einstellung bis zum ersten Arbeitstag eines Mitarbeiters ist mehr als ein bloßer Übergang; sie ist eine Gelegenheit, Motivation, Bindung und Befähigung zu vermitteln. Ein virtuelles Onboarding mit maßgeschneiderten Einbindungsstrategien und einer soliden Struktur ist entscheidend, um eine Grundlage für den Erfolg in der modernen Arbeitswelt zu schaffen.

Die Onboarding-Phase als integraler Bestandteil der Reise eines Mitarbeiters zu begreifen, überbrückt nicht nur die Lücke, sondern schafft auch die Voraussetzungen für eine lebendige und engagierte Belegschaft, die die Produktivität steigert und eine Kultur des kontinuierlichen Wachstums fördert.

Durch die Neugestaltung der Phase nach der Einstellung und die Nutzung von Technologie und personalisierten Erlebnissen können Unternehmen eine Zukunft gestalten, in der jeder neue Mitarbeiter selbstbewusst in seine Rolle schlüpft und vom ersten Tag an voll ausgestattet ist, um erfolgreich zu sein.

Denken Sie daran, dass die Reise nicht am ersten Tag beginnt - sie beginnt in dem Moment, in dem ein Angebot angenommen wird.

Sind Sie bereit, Ihr Onboarding-Erlebnis zu revolutionieren? Sind Sie daran interessiert, mehr über virtuelle Lernumgebungen in Unternehmen zu erfahren? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.